Vaga de emprego

Auxiliar Administrativo

Buscamos um(a) profissional para apoiar as rotinas administrativas, garantindo organização, controle de processos e s... · Presencial · Horizonte, CE · CLT

Modelo de trabalho Presencial
Localização Horizonte, CE
Tipo de contrato CLT
Salário R$ 1.895,76 - R$ 2.194,58
Senioridade Junior
Empresa Grupo Portfolio
Publicada em
Válida até 30 de Janeiro de 2027
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Descrição da vaga

Buscamos um(a) profissional para apoiar as rotinas administrativas, garantindo organização, controle de processos e suporte às demandas operacionais.

Requisitos

Responsabilidades

  • • Realizar o controle e acompanhamento das rotinas administrativas da unidade. • Elaborar, atualizar e monitorar planilhas de controle, indicadores e relatórios gerenciais. • Organizar e manter documentos físicos e digitais, garantindo a integridade e fácil localização das informações. • Acompanhar prazos, pendências e demandas administrativas, assegurando a execução das atividades dentro dos cronogramas estabelecidos. • Atuar como ponto de contato entre a unidade de Horizonte, Ceará e a sede em São Paulo, SP, realizando alinhamentos e repassando informações. • Dar suporte administrativo às áreas locais, apoiando a execução das atividades operacionais da unidade. • Controlar e encaminhar solicitações internas, acompanhando o andamento das demandas até sua conclusão. • Apoiar a preparação de apresentações, relatórios e materiais de acompanhamento para a gestão. • Manter atualizados os controles e registros administrativos, contribuindo para a organização e eficiência dos processos. • Apoiar a liderança nas atividades de rotina da unidade.

Requisitos

  • • Ensino médio completo • Desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas Administrativa, Processos, Gestão ou afins • Disponibilidade para atuação presencial em Horizonte/CE. • Experiência com rotinas administrativas e controles internos. • Conhecimento em Excel, incluindo fórmulas básicas, filtros, tabelas e organização de bases de dados. • Facilidade para utilização de sistemas corporativos, e-mail e pacote Microsoft Office (Excel, PowerPoint e Outlook). • Experiência na elaboração e atualização de planilhas, relatórios e indicadores. • Capacidade de organizar documentos físicos e digitais, mantendo controles atualizados. • Boa comunicação para alinhamento de demandas com diferentes áreas e unidades. • Conhecimento em controles administrativos, lançamentos, conferências e acompanhamento de informações. • Autonomia para atuar em uma unidade com liderança e suporte à distância.

Vantagens e Benefícios

  • • Transporte fretado compartilhado. A empresa disponibiliza transporte fretado com embarque em pontos específicos ao longo da rota definida. • Alimentação na empresa. • Demais benefícios de saúde e bem-estar.

Sobre a empresa

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